Как организовать тимбилдинг на природе летом?


Как организовать тимбилдинг на природе летом?

Тимбилдинг на природе летом

один из способов проведения корпоративного мероприятия в СПб и многие компании продолжают его придерживаться. При этом есть коллективы, которые делают это по вполне понятным целям, чтобы совместить приятное с полезным. Помимо развлекательной программы, включают в отдых тимбилдинг. Как организовать в СПб данный формат мы далее и напишем. Для начала давайте выделим основные блоки, которые необходимо разобрать для успешной организации.

1.Цель мероприятия.

2.Коллектив.

3.Место проведения.

4.Программа тимбилдинга.

Теперь разберем каждый блок по порядку.

Цель мероприятия.

Любое корпоративное мероприятие должно предполагать какую-то цель, к чему вы стремитесь и что по итогу хотите достичь?

Желательно также учитывать не только цель тимбилдинга, но и учесть цель мероприятия на природе в целом. Они могут быть разными, также они могут привести к единому итогу, либо идти параллельно.

В основном компании построены на командах и различных подразделениях (в зависимости от сферы бизнеса), каждое из которых выполняет свои поставленные задачи. Многие зависят друг от друга и взаимосвязаны между собой, поэтому вынуждены вести постоянную совместную коммуникацию. Да и в каждом коллективе найдутся свои ситуации, пожелания и совместное решение вопросов. Поэтому найти цели для вашего мероприятия не так уж и сложно, важно понять насколько они могут перекликаться с целями компании, а также с необходимыми целями по улучшению коллектива. В обоих случаях нет пределу совершенства и стоит только приглядеться.

По поводу цели мероприятия, мы напишем в следующих статьях блога более подробно.

Коллектив.

На моменте организации тимбилдинга на природе надо начинать с вашего коллектива.

Считаем примерное количество участников. Подсчитываем средний возраст, а также соотношение мужчин и женщин. Нужно это, чтобы понять какую активность можно провести, а с какой коллектив может и не справится. Благодаря этому, вы сможете не перегрузить программу и оставить положительное впечатление по итогу корпоратива.

Если участие в корпоративе на природе (и тимбилдинге) пожеланию и не обязательное, сразу учтите момент отказов определённого процента участников. Но при поиске места, всегда держите запас на определённое количество мест. Отменить часть группы значительно проще, чем потом добавить участников, если места может не хватить.

Проведение тимбилдинга летом.

Когда речь заходит о проведении летнего корпоратива и тимбилдинга необходимо помнить про основную пару отпусков, выпускные у детей в школах и прочее, что проходит в этот период. Обязательно проводите опрос на возможность участие в это время, чтобы до момента поиска вы могли ориентироваться на определённое количество и на определенные даты.

Место проведения тимбилдинга.

Переходим ко 2 части нашей статьи про организацию тимбилдинга на природе летом. В первом блоке мы написали про постановку цели мероприятия и проработку коллектива на тимбилдинг.И когда вы определили первые два пункта в организации тимбилдинга, вы сможете перейти к следующему и подобрать место проведения вашего мероприятия.

Когда речь идет о проведение тимбилдинга надо помнить несколько вещей. Самое простое и понятное, это место для воплощения намеченного. Просторная территория, спортивными площадками, либо ровной поверхностью или любой другой (смотря, что будете делать).

К моменту поиска места проведения тимбилдинга, желательно иметь общую канву тимбилдинга (без четких углублений), чтобы при выборе площадки был ориентир на определенный план.

Возможность подключения электричества максимально поблизости к реализации корпоратива. Для звукового и музыкального сопровождения (особенно, если у вас большой коллектив).

Стоимость аренды территории. Все зависит от выбранного объекта проведения. Каждый ведет себя по-разному и выставляет свои условия.

Во сколько можно начинать и когда нужно закончить. Абсолютно то же самое, что и с арендой, каждый объект имеет свои правила.

Территория закрыта от других гостей. Это ситуация кажется для кого-то второстепенной, пока он не начал проводить мероприятие и не столкнулся с ней по факту проведения тимбилдинга. В идеале проводить на закрытой или огороженной территории от посторонних.

Какие ограничения по передвижению на базе отдыха, когда будете проводить тимбилдинг. Вы можете включить не всю территорию в актив, а только специально подготовленную или может быть иначе. Выясняйте на моменте обсуждения аренды объекта.

Что можно сделать на имеющейся территории. В ряде случаев можно идти от обратного, вдруг вам на столько понравилась база отдыха и её расположение, что вы очень хотите провести именно на ней. Вот здесь вы будете смотреть, что есть на территории и как это можно включить в активный корпоратив.

Даже если вы смотрите в целом все существующие базы отдыха Санкт-Петербурга, всегда думайте, как окружающую территорию дополнительно можно включить в ваш тимбилдинг. Может появится много новых и креативных идеи, которых не хватало в вашем активе. Веревочные парки, лесные массивы, озера и многое другое может успешно вклинится в ваш корпоративный отдых при правильном наполнении.

Спортивное и другое оборудование на выбираемом объекте. Это поможет вам сэкономить и не арендовать из города, при этом такая аренда всегда дешевле. А в актив реально включить несколько интересных конкурсных элементов, которые классно расширят ваш тимбилдинг.

Идеальный варианты для реализации корпоратива на природе – это базы отдыха или специальные загородные площадки. Рядом с Санкт-Петербургом их большое количество, которые подойдут для вашего корпоратива. Важным фактором при выборе станет удаленность площадки от города. Оптимальная удаленность от города до 1 часа езды на автобусе. Если вы будете проводить тимбилдинг с размещением, то можно рассмотреть расположение объекта и дальше от города, ведь вам не придется закладывать время на обратную дорогу в первый день.

Посмотрите выбранные объекты лично. Поставьте на предварительную бронь и договоритесь о просмотре. Как известно, фото не всегда отражают реальность. Отфильтруйте сразу несколько объектов для проведения сравнительного анализа. Заранее составьте список необходимых вещей по месту проведения, чтобы в момент просмотра подтвердить их наличие на месту реализации.

Ориентир на имеющейся опыт. Возможно на базе отдыха уже делали, какой-то интересный тимбилдинг или организаторы на этой территории проводили интересную программу. Ориентируясь на имеющейся опыт вы можете взять интересные моменты, которые успешно можно реализовать в вашем мероприятие.

Самое большое количество по местам вы можете встретить в Приозерском направлении и курортном районе. Здесь довольно много живописной лесной местности и красивых озер, не говоря уже об вариантах на берегу финского залива. В Приозерском направлении больше баз отдыха с различными коттеджами под групповое заселение. А в курортном районе больше загородных отелей с различным номерным фондом. Но вы можете забронировать и загородные коттеджи и здесь. У нас есть несколько объектов на выбор для вас.

Программа тимбилдинга.

Перейдем к четвертому блоку тимбилдинга на природе летом – это сама программа и как её организовать. Ранее в 2 статьях мы уже написали про постановку цели мероприятия и тимбилдинга, про коллектив (1 часть) и про подбор места проведения (2 часть).

Участники мероприятия.

При организации самого тимбилдинга начинать нужно с того, что оттолкнутся от участников мероприятия. Ранее, как мы писали, вы уже проанализировали ваш коллектив для проведения активности. Изучили, либо хорошо знаете свою команду. Исходя из возможностей и потребностей людей формируйте составную часть тимбилдинга.

Сценарий и цель тимбилдинга.

Желательно формировать тимбилдинг по сценарному формату. Это придаст динамику, сформирует интерес и логику повествования. Помимо ваших собственных заложенных целей, подумайте о целях для участников, что они делают, как они делают, где и зачем.

 

Территория проведения мероприятия.

Где и на какой территории будет проходить программа. Какая площадь Вам необходима. Что из окружающего можно включить в программу. Смотря на что подойдёт ваш выбор, это может дать программе определенную направленность. При этом территория, конечно же, создает определённый настрой. А правильный настрой залог успешной реализации. Можно делать в лесу, на спортивных площадках, на ровных полянах, на пляже и на воде. Любая локацию можно грамотно включить в программу и трактовать нужным образом.

 

Время проведения тимбилдинга.

Стандартное и подходящее время для проведения тимбилдинга – это от 2,5 до 3 часов. В зависимости от возраста коллектива можно, как уменьшить, так и увеличить программу. При этом, если программа насыщена классным интерактивом время у участников может пролететь незаметно и оставить классное впечатление.

 

Количество команд.

Смотрим общее количество участников, прикидываем вероятное количество команд. Делим и получаем количество участников в одной команде. После чего оцениваем, насколько комфортно им будет принимать участие в конкурсе и все ли успеют выполнить задания.

Конкурсы на программе.

В зависимости от целей тимбилдинга подбираются подходящие конкурсы. Конкурсы могут быть на все команды, на несколько, на две команды, либо на одну команду. В момент выбора конкурсов вам нужно будет четко просчитать весь тайминг, чтобы все команды всегда принимали участие и не было простоев. Для этого формируйте чётное количество команд, либо придется сложнее прорабатывать тайминг.

В самом конкурсе, могут принимать участие все вместе, по очереди и по несколько человек из команды. Опять-таки в зависимости от целей можно подобрать и конкурсный блок.
В каждом конкурсе команды зарабатывает очки, обдумайте систему баллов, как и за что будут зарабатывать участники по ходу мероприятия.

Маршрут и название станций.

Команды передвигаются по маршруту, который выдается им на старте, от начала и до конца проведения мероприятия. В маршруте отражены названия станций для осуществления передвижения на тимбилдинге. Подумайте, как команды узнают, где какая станция и как они будут передвигаться от одного к другому. Сколько времени на каждый конкурс и сколько оставляете на переходы между ними.

Ведущий тимбилдинга.

Играют важную роль по ходу всего тимбилдинга, но в особенности на старте и в конце актива. На старте – всех необходимо раскачать и зажечь, а в конце оставить правильные позитивные эмоции от произошедшего.

Музыкальное сопровождение программы.

В зависимости от формата мероприятия. В ряде случаев может понадобиться, в других окажется лишним. Удобно для указания окончания времени на игровой станции и для осуществления перехода.

Призы по итогу проведения.

Достойное вознаграждение сформирует дополнительный интерес к участию в тимбилдинге. Призы могут быть как материальными, так и не материальными. Можно подобрать под общие интересы группы.

После тимбилдинга.

Когда закончится активная часть, необходимо дать перерыв от 30 минут до 1 часа в зависимости от времени в наличии. Далее можно перейти к совместному корпоративному отдыху, барбекю, развлекательной программе и многое другое.

Надеемся вышеуказанные рекомендации позволят вам организовать успешный тимбилдинга на природе.

Оставить запрос или обращение можно здесь.

Другие статьи блога.

Площадки для проведения загородного корпоратива.

Варианты проведения тимбилдинга на природе в СПб.

Отправьте нам запрос/ сообщение