Тайминг загородного корпоратива | Что нужно учесть?


Тайминг загородного корпоратива | Что нужно учесть?

тайминг загородного корпоратива

Тайминг загородного корпоратива. Организация на природе за городом один из способов проведения мероприятия для компании в СПб. Особенно популярен в летнее время. Для успешного проведения корпоратива должен быть продуман до мелочей, в том числе полный тайминг мероприятия.

Тайминг на загородное корпоративное мероприятие имеет в себе несколько ключевых составляющих:

  • Время на дорогу
  • На питание
  • На программу
  • Свободный период

На сколько дней. Для начала знать корпоратив на один день или выезд будет от двух. Чаще проводиться однодневные загородные мероприятия. Связано это с бюджетом и временными возможностями. Далее советы подойдут, как на один, так и от двух дней. При корпоративе на природе на два дня, вы можете делать все в более растянутом и менее насыщенном режиме. Дать возможность коллективу полноценно насладиться отдыхом на природе.

В загородном корпоративе на один день – это формат, когда нужно успеть все в отложенный промежуток времени.

Время на дорогу. Зачастую время до места проведения занимает от 1 часа. При этом летом активен сезон дачников, выезд на шашлыки и прочее связанное с природой. Стоит учесть время на дорогу и заложить возможные задержки, также по навигаторам с пробочным трафиком, вы можете заранее оценить обстановку в выходные, но не стоит забыть и про форс-мажоры.

Быть на связи. Если у вас запланирована программа, питание и прочее, вам стоит быть с ними всегда на связи. Назначайте время на несколько контрольных звонков. Это позволит где-то начать раньше, а в каком-то моменте наоборот стартануть позже. Стоит только в одном блоке замедлиться и не нагнать, как они могут потянуть один за другим остальные. Придется ужиматься, к примеру, по программе, если коллеги больше времени потратили на еду или на свободный период. Это сильно влияет на тайминг загородного корпоратива и его нужно контролировать на всех этапах.

Время на питание. Если едите на весь день. Дорога с утра заняла более часа и предстоит принимать участие в активности в рамках 2-3 часов. Включите в тайминг легкий утренний ланч по приезду, так как на активе участники могут стать голодными и скажется на программе. Обязательно, после программы или свободного времени, заложите минимум от 2 часов на совместный банкет или барбекю на природе. Это позволит отдохнуть, расслабиться после актива, если вы его проводили. И этот тот миниальный запас на мероприятие, который будут ждать люди, чтобы провести вместе время. Если понимаете, что еду нужно провести быстрее, лучше сократите время на программу.

Время на программу. Как указали выше, время на активность может занимать желательно уместить от 2 до 3 часов. Это оптимально для того, что провести определенные мероприятия и не перегрузить коллектив. В тайминг программы должно быть включено время на разминку, деление на команды, стартовая раскачка, основное время, переходы по станциям и подведение итогов. Помимо активной программы , опять таки, смотря какой бюджет, вы можете включет банкетный праздник. Это проводится в сопровождении ведущего и ди-джея.

Если делали актив, то минимальное время на программу это 2 часов, максимально до 5. 3-4 часов вполне должно хватить, многое зависит от вашего коллектива. У каждого свои рамки внимания и активности. Если вы уже проводили ранее и отслеживали, как коллектив себя ведет, ориентируйтесь на подходящее для них время.

Свободное время. Заложите свободное время для коллег, чтобы каждый мог провести его, как захочет. К тому это прекресная возможность для перехода от одной деятельности к другой. От активной программы к питанию, от питания к обратной дороге и прочее.

Тайминг довольно простая задача, но важно соблюсти рамки и контролировать на практике, а это уже совсем другое дело. Успешного вам корпоративного мероприятия. Если появились вопросы или запрос, вы можете оставить их здесь.

Другие статьи блога.

Загородные площадки для мероприятия.

Активные программы для корпоратива.

Другие услуги нашей компании.

Отправьте нам запрос/ сообщение