Когда начинать поиск площадки для новогоднего корпоратива?
Поиск площадки для новогоднего корпоратива в Санкт-Петербурге лучше начинать заранее. Чем больше компания и сложнее формат мероприятия, тем раньше стоит приступать к подбору площадки.
В декабре свободных вариантов становится значительно меньше, особенно если речь идет о популярных датах и крупных банкетных площадках.
Когда бронировать площадку для корпоратива.
Для крупных компаний поиск площадки часто начинается уже в марте–апреле. Особенно это касается мероприятий:
- от 100 человек
- с шоу-программой
- в популярных банкетных залах
- в центре Санкт-Петербурга
Небольшие компании обычно начинают подбор площадки в сентябре–октябре.
Какие площадки заканчиваются быстрее всего.
В первую очередь в декабре бронируют:
- банкетные залы на большие компании
- рестораны с отдельными залами
- загородные клубы
- площадки с размещением гостей
Также быстро заканчиваются популярные даты — пятницы и субботы второй половины декабря.
От чего зависит срок поиска площадки.
Срок подбора зависит от:
- количества гостей
- бюджета мероприятия
- формата корпоратива
- расположения площадки
- необходимости проживания
- требований к программе
Чем больше ограничений и пожеланий, тем раньше стоит начинать поиск.
Что происходит при позднем бронировании.
При поиске площадки в ноябре–декабре компании часто сталкиваются:
- с ограниченным выбором
- ростом стоимости аренды
- неудобными датами
- отсутствием подходящей посадки
- нехваткой подрядчиков
Особенно это заметно в высокий новогодний сезон
Что стоит подготовить перед поиском площадки.
Перед началом подбора желательно заранее определить:
- количество гостей
- примерный бюджет
- формат мероприятия
- желаемые даты
- необходимость программы
- расположение площадки
Это позволяет быстрее подобрать подходящие варианты.
Декабрьские даты.
Самые востребованные даты для новогодних корпоративов — четверги, пятницы и субботы второй половины декабря. На эти дни площадки бронируются в первую очередь.
| Формат | Когда начинать поиск |
|---|---|
| До 30-50 гостей | Сентябрь |
| 50-100 гостей | июнь-август |
| 100-300 гостей | март-апрель |
| Загородный корпоратив | август-сентябрь |
Подробнее про новогодний корпоратив в Санкт-Петербурге.