Площадка для загородного корпоратива в СПб — как подобрать, где провести своё мероприятие?

При проведение загородного корпоратива на природе в СПб, первое от чего нужно отталкиваться – это место проведения. Когда вы определите для себя, где провести корпоративное мероприятие, остальные части праздника будут более просты и понятны для Вас.

При поиске места проведения корпоратива за городом СПб нужно учитывать:

• Количество человек на корпоративе (потенциальные и реальные). От количества участников зависит вместимость площадки, какая будет посадка при организации питания, а также какие активности позволит сделать территория места проведения. Всегда имейте возможность учесть несколько мест про запас. Для Вас будет удобно если 50% вы внесете заблаговременно, а 50% ( вторую часть) за две недели до проведения мероприятия, когда будет знать точное кол-во участников и желательно, чтобы была возможность доплатить за пару коллег на месте или уже после мероприятия.

• Удалённость корпоративной площадки от города. Сколько времени вы готовы потратить на дорогу и на чём придётся добираться до площадки. Надо заранее учесть удалённость в километрах и особенности дороги, так как, если площадка находится близко, а дорога до неё не в лучшем состоянии или в день вашего мероприятия на данном участке обычно пробка, то вы можете провести в дороге больше, чем планировали. А из-за этого смещается всё, что было подготовлено по мероприятию для вашего коллектива.

• Что включено в аренду корпоративной площадки. Каждая загородная площадка для корпоратива имеет элементы, которые уже включены в стоимость аренды и за которые необходимо производить дополнительную оплату. На стадии запроса всегда уточняйте эту информацию, возможно, что-то удастся получит в формате комплимента. Да, и некоторые площадки, за использование окружающей территории (для тимбилдинга, квеста и т.д.), просят внести дополнительную плату, поэтому обязательно уточняйте.

• Наличие электричества и доступная мощность. Большинство площадок находится за городом и в лесной местности. Для подключения музыки, зарядки телефонов и т.д. необходимо иметь электричество на площадке. Чтобы не оказалось сюрпризов по факту проведения, всегда уточняйте эту информацию заранее. При этом, если у вас планируется участие ди-джея, то это подразумевает определённую мощность звука в кВт.

• Время аренды площадки для корпоратива. У каждой площадки есть собственный график сдачи в аренду на день. Обычно это время с 10 до 23.00, но лучше, конечно же, знать заранее, чтобы учесть эту информацию при разработке тайминга корпоративного мероприятия.

Компания RostEvent&Tourism – организует и проведёт корпоративное мероприятие в СПб для Вас.

Вы можете оставить запрос на подбор корпоративной площадки или связаться с нами по телефону + 7 (812) 954-34-89, также вы можете познакомиться с услугами нашей компании.