Новогодний корпоратив в банкетном зале в СПб
Организация праздничного вечера
RostEvent организует новогодний корпоратив в банкетном зале Санкт-Петербурга или на загородной площадке. Подбираем место, готовим программу, смету и тайминг, координируем проведение. Вечер можно совместить с дневным тимбилдингом, квестом или другой активной частью.
Что делаем при подготовке
Подбираем место
Сравниваем варианты по числу гостей, рассадке и составу программы. Учитываем пространство для сцены, ведущего и танцев, а не только посадочные места за столами.
Согласуем расположение
Уточняем удобное расстояние от офиса и метро, готовность сотрудников ехать за город и необходимость трансфера.
Готовим программу
Обсуждаем общую тему, сценарные ходы и выступления. Время начала, окончания и последовательность частей вечера согласуем с вами; длительность зависит от выбранного наполнения.
Подбираем ведущего
Учитываем состав коллектива, опыт прошлых праздников и ваши пожелания к общению с гостями.
Уточняем задачи
Обсуждаем, чему посвящён вечер и какие части важны для компании: поздравления, официальные выступления или совместный отдых.
Учитываем прошлый опыт
Уточняем, какие форматы уже были, что понравилось сотрудникам и что вы хотите изменить.
Обсуждаем решения вместе
Вы можете прийти с готовой идеей или описать пожелания. На этой основе готовим варианты и согласуем содержание.
Составляем смету
Предлагаем несколько вариантов с понятным составом услуг и затрат. Так можно сравнить решения до выбора площадки и программы.
Соотносим программу с бюджетом
Если желаемый состав не укладывается в обозначенную сумму, обсуждаем, что изменить или какой бюджет потребуется.
Планируем welcome-зону
Согласуем встречу гостей и то, что будет происходить до начала основной части.
Согласуем сроки подготовки
Определяем, когда нужно выбрать место, утвердить программу и принять остальные решения. Сообщаем о ходе подготовки.
Координируем проведение
Контролируем работу подрядчиков по согласованной программе и таймингу. После события собираем обратную связь.
Показываем опыт работы
Посмотрите наше портфолио корпоративных проектов, а также отзывы наших клиентов.
Другие услуги нашей компании здесь.
Оставить запрос можно по телефону +7 (921) 763-93-32, по почте office@agentstvom.ru или через форму ниже.
Выезд за город
За городом можно провести вечер в отдельном зале и добавить дневную программу на природе. Формат с проживанием рассматриваем, если сотрудники планируют остаться на ночь.
Подбор места под формат и бюджет
Предлагаем варианты разной вместимости. Для комбинированного дня проверяем и помещение для банкета, и территорию под активности. Дорогу, размещение и последовательность частей согласуем заранее.
Вы можете посмотреть площадки самостоятельно или отправить запрос на подбор с числом гостей, датой и пожеланиями.
Площадки в Санкт-Петербурге
Вечер в городе
Подбираем банкетные залы в городе с учётом бюджета, рассадки и места для программы. На сайте представлены не все варианты, с которыми мы работаем. Если подходящего места не нашли, отправьте запрос.
Что учитываем при подборе
Важны расстояние от офиса и метро, вместимость и необходимое оборудование. Сначала определяем эти требования, затем предлагаем варианты для сравнения.
Доступность конкретных мест на нужную дату нужно проверять. Чем раньше начат подбор, тем больше возможностей рассмотреть разные решения.
Зимний тимбилдинг и банкет
Активная часть перед вечером
Днём можно провести командную программу на открытом воздухе, затем перейти в помещение к праздничному ужину. Зимой уличную часть планируем в идеале до двух часов, максимум до двух с половиной: учитываем холод и готовность сотрудников к такому формату.
Готовая программа или разработка под коллектив
Предлагаем готовые зимние варианты и разработку под запрос. Тему можно связать с вечерней частью. При комбинированном формате согласуем использование открытой территории и зала; возможность работы одновременно в двух локациях проверяем под выбранную площадку.
Квест перед вечерней программой
Квест можно провести на улице или в помещении, а затем продолжить общение за столами. Возможен и комбинированный формат с переходом между локациями.
В такой игре задания связаны сценарием и общей задачей, которую команды решают от старта до финиша. Выбираем готовую программу или обсуждаем разработку под коллектив. Место проведения и сочетание с вечерней частью согласуем заранее.
Другие активности и мастер-классы
В течение дня можно сочетать разные занятия и завершить их банкетом. Помимо командных игр, обсуждаем творческие мастер-классы и активный отдых.
Среди вариантов — квадроциклы, снегоходы, зимние спортивные игры, пейнтбол, лазертаг и страйкбол. Доступность конкретной активности проверяем под дату и место. Состав зависит от бюджета, пожеланий и того, что сотрудники уже пробовали.
В запросе укажите, что вам интересно и какие форматы не подходят коллективу.
Проведение под ключ
Подбираем зал в городе или на природе, согласуем программу и состав услуг. В одном проекте можно объединить банкет, развлечения, творческие занятия и активную часть.
Работаем с поставщиками напрямую. Смету и тайминг готовим под выбранное наполнение, а заказанные услуги фиксируем в договоре. В день события координируем проведение.
Чтобы получить варианты, сообщите желаемую дату, число гостей, бюджет и пожелания к программе.
