Компания RostEvent & Toursim занимается организацией различных мероприятий в Санкт-Петербурге, в том числе проведение новогоднего корпоратива в банкетном зале.

В этом направлении мы:

-Находим место проведения, исходя из потребностей мероприятия и коллектива.

Обладаем большой базой по всему Санкт-Петербургу. Банкетные залы различной вместимости и под абсолютно разный формат мероприятия. Быстрый поиск в короткие сроки

-Выбираем подходящую локацию.

Отталкиваемся от необходимой для вас удаленности при проведение новогоднего корпоратива. Рассматриваем готовность передвигаться на транспорте в рамках города и на какое расстояние от офиса готовы отправиться.

-Формируем программу праздника.

Чтобы корпоратив прошёл интересно, мы, готовим общую канву, сценарные ходы, дополнительные номера и многое другое.  Ориентировочное время проведения 5- часов. Расписываем программу и представляем вам подробное описание на моменте проведения.

-Проводим кастинг ведущего мероприятия.

Важно не только кто создает вам праздник, но кто его проводит в банкетном зале. Отталкиваемся от коллектива, от тех, кто работал ранее, от ваших дальнейших пожеланий и ожиданий.

-Опираемся на цели мероприятия.

За каждым корпоративным мероприятием стоит ключевая цель. Мы помогаем ее правильно сформировать и действовать исходя из её дальнейшего выполнения по итогу всего мероприятия. При этом желательно заложить

-Смотрим ваш прошлый опыт.

При формировании мероприятия, в том числе проведения нового корпоратива в банкетном зале, мы смотрим на Ваш прошлый опыт. Определяем, что удалось достичь и что еще предстоит сделать в этот раз.

-Готовим мероприятие вместе с вами.

Создание мероприятия – это не только наш, но и ваш опыт, в том числе. Возможно вы уже имеете положительный опыт или есть понимание, как должен проходить ваш корпоратив, поэтому мы в рамках совместного диалога создаем праздник вместе с Вами.

-Формируем смету и несколько вариантов.

Подготовляем к рассмотрение различные способы проведения вашего праздника, учитывая, что, посмотрев на один вариант, крайне сложно принять решение, только если он максимально не вписывается в ваши ключевые пожелания и цели по всем основным параметрам, которые вы выдвигаете на начальном этапе.  И конечно, сразу понятно, что нужно ориентироваться по стоимости основных затрат, сколько придется потратить, какие суммы нужно будет заложить и согласовать для проведения ожидаемого новогоднего корпоратива.

-Вписываемся в исходный бюджет или даем рекомендации по расширению.

Есть определённые ожидания в этой области, а также прошлый опыт, но это может в значительной степени разниться с тем, что происходит на данный момент. Изначально, всегда стараемся вписаться в ваши первичные рамки и показываем насколько удается выполнить поставленные цели с данным бюджетом. В ином случае, даем рекомендации, в какой части стоит расширить бюджет и как это лучше всего сделать.

–Welcome зона.

Мероприятие в банкетном зале начинается с welcomeзоны и правильная встреча гостей, настраивает на нужный лад и задает определённый тон мероприятию. Здесь мы можем донести наши ключевые идеи, цели и задачи, которые планируем реализовать далее, на самом мероприятие.

-Соблюдение сроков в подготовке.

Когда речь идёт о подготовке мероприятия, один из ключевых важных моментов – это соблюдение сроков. Делаем оперативную проработку и всегда озвучиваем сроки, которые необходимо на то или иное согласование. Держим Вас в курсе по всем вопросам.

– Контроль качества и исполнения.

Помимо организационной части, мы все цело отвечаем и за проведение новогоднего корпоратива в банкетном зале. Мы производим контроль качества от момента организации до конечного момента исполнения и получения обратной связи по итогам и через определённый промежуток после.

Подробная информацию в блоге здесь.

Другие услуги нашей компании здесь.

Вы можете оставить запрос на проведение новогоднего корпоратива по телефону +7 (812) 954-34-89, либо на почту: office@agentstvom.ru, либо через форму ниже.