Проведение мероприятия на природе подходящая форма совместного отдыха для коллектива. Как же провести корпоратив на базе отдыха, что нужно знать и учитывать?

Есть топ 5 блоков, которые нужно разбирать, при организации на базе
отдыха:

1. Бюджет мероприятия
2. Коллектив
3. Что будем делать.
4. На какой период.
5. Подбор базы отдыха

Начинаем с бюджета на мероприятие. Считаем исходя из общей суммы и расчета на каждого человека. Это позволит понять, едите вы на 1 или 2 дня, а возможно и более. Какое питание будет доступно и останутся ли деньги на программу. Сориентируетесь по доступным базам отдыха для вас и сможете отмести не нужные варианты.

Если нет конкретного бюджета. Вы можете посчитать на одной из баз отдыха примерно. Предоставить пример руководству и после получения обратной связи, вам будет понятно куда двигаться. Для рассмотрение нужно готовить не более 3-5 вариантов для сужения выбора и быстрого принятия решения. Иначе вопрос может затянуться, а варианты баз отдыха для корпоративного мероприятия не будут держать предварительную бронь долго.

2 пункт -это коллектив. Для проведения нужно представить средний портрет участника, чтоб под потребности можно было удачно организовать корпоратив. Какой возраст, пол, интересы, хобби, какой тип работы выполняют. Если возраст и пол понять не трудно, то для остальных параметров вам потребуется провести опрос.

Самая удобная форма для опроса — это корпоративная почта, также можно воспользоваться гугл опросом. В случае если есть внутренний корпоративный ресурс, то можете воспользоваться и им. Определив интересы и увлечения вы поймете, на что делать акцент в корпоративы на природе на базе отдыха.

Лето это пара отпусков, дачного сезона и прочее. Зачастую, корпоратив на базе отдыха проводят летом. Поэтому заранее учтите, что поедут не все. Даже проводя опрос заранее и спросив у коллектива кто хочет, учтите, что ближе к проведению вам предстоит уточнить повторно. Плюс укажите рамки, до какого дня можно отказать без каких-либо последствий.

Выполнив 1-е 2-а пункта вы возможно поймете, что делать на корпоративном мероприятии. Если все еще не понятно в следующих статьях мы напишем несколько примеров. Отдельно про мероприятие на 1 день и на 2 дня и более.

До поиска базы отдыха на корпоративное мероприятия решите на какой период вы хотите поехать. Будет это мероприятие на 1 день или от 2-х и более. Помимо общей инфраструктуры базы, вы будете изучать и размещение. А ряд баз больше подходят для семейного нежели корпоративного отдыха или мероприятия на 1 день. Благодаря наличию в коттеджах двуспальных кроватям и отсутствия односпальных, а также отсутствие межкомнатных дверей и прочего.

Отсутствие определенного количества однотипного размещения, может стать барьером к выбору места. Коллеги будут оценивать у кого коттедж лучше и почему.

На сколько дней вам помогут решить ваши планы на мероприятие и каким бюджетом вы обладаете.

Когда вы поняли, что делать для вашего коллектива и на какой период. Оформите основные требования и пожелания в формате технического задания или запроса. По такому заданию вы сможете ориентироваться, что будете делать на базе отдыха и на сколько она вам будет подходить.

Основные позиции для запроса:

-Примерный бюджет. Выбор велик. Бюджет сократит рамки и поможет быстрее найти ваш вариант.

-Количество человек. Для поиска по вместимости.

-М и Ж + формат размещения. Сколько можно в одном доме и коттедже, кого с кем можно заселять, кого ни в коем случае. Пример: 5 директоров в 1 коттедж, 10 сотрудников в др и прочее.

-На 1-2 дня или более. Можно рассмотреть несколько вариантов

-Максимальная удаленность от города. Дорога может стать увлекательным путешествием или выматывающим событием.

-Время заезда и выезда с базы отдыха. Когда приехать и когда уехать

-Общее питание. Завтрак, обед ужин. Во сколько и по какой цене

-Праздничного питания. Барбекю сами или праздничный банкет. Где и какие есть варианты

-Место под активную программу, если будете проводить.

-Спортивный инвентарь на территории. Сможете включить в программу или занять свободное время сотрудников

-Чем можно заняться в свободное и общее время

Смотря какой корпоратив на базе отдыха будете делать, количество пунктов может, как увеличиться, так и уменьшиться.

О том что будем делать и как мы напишем в следующей статье разобрав различные примеры.

В этой статье мы отметили общие параметры организации, надеемся они оказались полезными и помогут вам.

Если у вас есть вопрос вы можете написать нам по почте office@agentstvom.ru или оставить запрос.

Блог про организацию корпоративных мероприятий.

Площадки для корпоративов.

Тимбилдинги, квесты и другие виды активного корпоратива.

Про услугу организации корпоративы на базе отдыха.