Как организовать корпоративное мероприятие на природе СПб?


Как организовать загородный корпоратив для своего коллектива на природе?

Зачастую, такой вопрос возникает весной и летом, так как погода позволяет нам провести мероприятие на открытом воздухе. Если совсем повезёт, то удастся застать солнечный и тёплый день, но в Санкт-Петербурге, как всем известно, это не факт.

Что необходимо учесть на пред организационном этапе загородного корпоратива:

-Основная цель мероприятия.

Помимо веселого время препровождения с коллегами, повышения лояльность команды, должны быть более глобальные, а также точечные цели. Глобальные цели касаются всего коллектива, а точеные должны соприкасаться с небольшими группами, либо отдельными личностями. Цели должны быть понятны и реализуемы в рамках мероприятия. Про цели можно прочитать здесь.

-Бюджет корпоративного мероприятия.

Бюджет сужает, либо расширяет ваши рамки, на моменте организации. Исходя из количества средств, сразу становиться ясно, что можно провести, а от чего стоит отказаться. Важно на моменте утверждения бюджета понимать удастся ли вписаться в его рамки, предварительно примерно посчитав бюджет. Про сокращение бюджета корпоративного мероприятия прочитать здесь.

Количество человек на празднике

Большой коллектив это ещё не означает, что все удовольствием поедут за город. Да, тоже самое касается и небольшого. Если вы не организовали ранее подобных мероприятий, то Вам предстоит с этим столкнуться. Пара отпусков, удалённость места проведения, необходимость принимать участие весь выходной день, а то и в два выходных дня (если не проводите в будние дни). Важно на этапе формирования загородного мероприятия продумать, как сделать его легким, интересным и привлечь максимальное количество желающих от вашего коллектива.

-Состав коллектива. Соотношение мужчин и женщин.

Важный вопрос, который позволяет понять, что стоит проводить, а что лучше не делать. В зависимости от состава, можно понять какую активную программу формировать, стоит ли вообще заводить о ней речь. Делать размещение и какой тип выбрать, какие загородные отели под это подойдут, а на каких можно сделать только однодневное мероприятие.

При организации вы можете столкнуться:

-Площадка не соответствует ожиданиям.

Обязательно нужно смотреть место проведения корпоративного мероприятия. Помимо размещения и площадки, где будет проходить барбекю или банкет, необходимо изучить окружающую территорию. Насколько место соответствует уровню вашей организации. Будут ли посторонние рядом с вами, если да, то насколько близко и будут ли они вам мешать, и кто сможет предотвратить ненужную коммуникацию на Вашем корпоративе.

Также нужно понимать, есть ли место под активную программу и знают ли место проведения те, кто будет вам её проводить в день корпоративного мероприятия.

Как подбирать площадку, можете посмотреть здесь.

-Активная программа не интереса участникам.

Бывает, начинается спортивно-развлекательная программа и многие сотрудники без инициативы участвуют и ждут скорейшего окончания. Это означает, что при разработке программы Вы не учли интересы и увлечения аудитории, то чем они действительно хотели бы заняться и то на готовы уделить своё внимание на корпоративе на природе.

-Питание и посадка не соответствуют оговоренным вариантам.

С этим сталкиваются и при проведение в городе и любом другом месте. Загородом, так как зачастую работают кейтеринговые компании (особенно на крупных корпоративных мероприятиях) с этим приходится сталкиваться чаще. На этапе организации мероприятия необходимо прописывать и проговаривать каждый шаг. А когда дело дойдёт до реализации, посетить мероприятие необходимо заранее до накрытия и появления гостей и проконтролировать каждый шаг кейтеринговой компании.

Загородный корпоративный трансфер.

Самый важный отличительный момент от городского трансфера, автобус заказан с ожиданием или он уедет и вернётся к концу. В зависимости от времени проведения выгодно делать разные варианты. Вообще, это необходимо понимать, если вдруг ряд желающих захотят уехать ранее, а им придется ждать приезда автобуса до самого победного конца. Если выгоднее, заказывать автобус без простоя, то при большой группе, одному транспортному средству лучше приехать пораньше, чтобы желающие могли при желании отправиться домой и остаться при этом в хорошем расположении духа.

Выше отражена лишь небольшая часть того, с чем предстоит столкнуться организатору загородного корпоративного мероприятия в Санкт-Петербурге. Далее мы постараемся расширить эту тему и отразить еще наиболее важные вопросы.

Что необходимо делать:

Учитывать выше указанные ситуации и комментарии.Моменты отражены важные и если заранее их предусмотреть, то можно обойтись без лишних ошибок. Дополнительную информацию мы ещё осветим. Также вы можете ознакомиться с другими материалами на тему организации здесь.

Работать с организаторами, которые проводят загородные корпоративы.

Есть те кто специализируются на всем, есть те кто проводят городские эвенты, а есть кто специализируется на организации, а не на проведении. Важно работать с теми, кто будет понимать о чем идёт речь и реально имеет опыт в таком формате, так как, исходя из вышесказанного, загородный корпоратив имеет свою специфику и сложности.

Выбирать проверенных поставщиков. Это возможно сделать с помощью коллег, друзей, либо организаторов, зачастую, всегда найдутся люди, которые имели опыт взаимодействия с теми или иными поставщиками услуг в сфере организации и проведении мероприятий

Подключать сотрудников к организации. В любой команде найдутся творческие единицы, важно, их правильно искать, мотивировать к действию и поощрять по итогу. Да и к тому же, те, для кого вы проводите, будут принимать участие до начала и смогут сами поделиться своими пожеланиями. Именно поэтому, часть организационного процесса вполне успешно можно переключить на Ваших коллег. Почему стоит привлекать сотрудников можно посмотреть здесь.

Креатив Ваш, Ваших коллег и организаторов.Это отдельная история про которую могут забыть. У каждого свои идеи и видения. Взаимодействуя с большим числом людей в команде, быстрее можно найти интересную реализацию. При этом, общаясь с коллегам Вам для них как раз и делать мероприятие. Эвент компании и организаторы, зачастую, готовы бесплатно делится интересными идеями проведения мероприятия. Остаются только правильно построить диалог.

Мы будем рады помочь на всех организационных этапах корпоративного мероприятия, либо подключится на какой-то из частей.

Вы можете оставить запрос на сайте или связаться с нами по телефону +7 (812) 954-34-89

Отправьте нам запрос/ сообщение